Her er litt veiledning:
Du må alltid ha siste utgave av Adobe Reader for å kunne redigere og signere en PDF. Last ned fra Adobes nettside om du ikke har det.
Når du åpner en PDF-fil så ser det slik ut. Finn “Fyll ut og signer” i høyremargen:
Når du har klikket på “Fyll ut og signer” kommer en ny verktøylinje opp. Der fins mulighet til å skrive (Ab-symbolet), krysse av, lage figurer (ringe rundt eller understreke) og å signere digitalt.
For skjemaer i PDF-format er det en fordel om vi kan fylle ut alle opplysninger digitalt i stedet for med penn/for hånd.
Er det et felt hvor du heller trenger å krysse av i stedet for å skrive tekst? Velg “hake” eller “kryss”, og kryss av:
Hvis du har fylt ut noe feil, så kan du klikke på søppelkassesymbolet, og slette det som er i et felt:
Signere digitalt:
Først må du skrive din signatur på et rent hvitt ark.
Så scanner du signaturen din, i bildeformat (.jpg, .png eller annet) og lagrer dette på din maskin. Åpne filen i et bildebehandlingsprogram, og bruk “crop”-funksjonen (beskjære) for å få selve bildet til kun å romme selve signaturen. Pass på at bildet er klart oghelt skarpt.
Denne bildefilen blir din digitale signatur, når den lastes opp i Adobe-programmet ditt.
Slik får du signatur-bildet til å bli digital signatur:
Når du da klikker på “Signer”-symbolet, får du opp valg om å laste opp bildefil med din signatur.
Når skjemaet (PDF-filen) er signert på denne måten, kan ikke det du har lagt inn av tekst osv redigeres videre, så vent med signeringen til alt er ferdig utfylt.
Det fins også en “Send til signering”-funksjon, for at flere personer skal kunne signere et dokument. Det krever at dere har laget konto og kan logge inn på Adobe.
English: How to fill and sign in a PDF in Adobe Reader?
Open the PDF document or form in Acrobat or Reader, and click Fill & Sign in the right pane. Click the Sign icon in the Fill & Sign toolbar, and then choose whether you want to add your signature or just initials. If you have already added signatures or initials, they are displayed as options to choose from.
Alt ferdig utfylt og signert?
Da er det bare å få sendt skjemaet dit det skal:
- på epost hvis det ikke kreves annet – vi sparer miljøet
- skriv ut og send med vanlig postgang dersom f eks originaldokumenter må legges ved
Lykke til!